Cara Mengatasi Printer Offline

Ilustrasi printer offline - Image from austintechgroups.com

Printer sekarang sudah menjadi sebuah kebutuhan dalam lingkungan kerja maupun lingkungan pendidikan. Hal ini karena printer memiliki fungsi utama untuk mencetak segala bentuk dokumen dan juga gambar.

Dokumen seperti laporan perusahaan, surat menyurat, dan juga karya ilmiah dicetak dengan bantuan perangkat printer.

Namun sudah menjadi hal umum jika printer terkadang memiliki kendalanya sendiri terutama di saat yang paling dibutuhkan.

Ada berbagai macam kendala yang ada pada printer, misalnya kendala printer offline windows 7, printer offline windows 10, printer offline HP, printer offline canon, hingga printer offline padahal nyala. Namun kali ini kami akan berfokus bagaimana cara mengatasi printer offline.

Untuk lebih lengkapnya, mari simak penjelasan di bawah ini.

Mengatasi Printer Offline Terus

Pernahkah Anda mengalami ketika sedang ingin mencetak suatu dokumen atau gambar, namun terkendala oleh status printer offline, atau printer tidak merespon pada perintah yang Anda berikan?

Lalu printer offline solusinya bagaimana? Anda bisa saja membawanya ke tempat service printer, namun tentu saja hal itu membutuhkan waktu yang lama sedangkan dokumen yang ingin Anda cetak merupakan dokumen penting yang harus segera dicetak.

Pertama jangan panik, karena ada beberapa cara untuk mengatasi status printer offline tersebut. Sebelum Anda putus asa, ada baiknya mencoba cara-cara di bawah ini:

1. Mengatasi printer offline dengan memastikan kabel dalam kondisi baik

Ketika printer Anda tidak mau mencetak, pastikan printer telah menyala dan cek kabel printer. 

Cek apakah kabel printer Anda masih dalam kondisi baik, tidak rusak seperti terpotong atau digigit tikus atau hewan lainnya. Bahkan usia kabel juga mempengaruhi printer. 

Anda juga harus memperhatikan pemasangan kabel, karena pemasangan yang tidak benar juga bisa menyebabkan printer tidak dapat bekerja dengan baik. 

Untuk itu pastikan kabel yang Anda pasang dalam kondisi baik dan terpasang dengan benar.

2. Mengatasi printer offline dengan membersihkan kertas yang menyangkut

Ketika Anda akan melakukan pencetakan menggunakan printer, lalu muncul pemberitahuan/ peringatan Paper Jam, itu berarti ada kertas atau benda lain yang menyangkut pada printer. 

Untuk mengatasi hal tersebut, Anda harus sedikit membongkar printer untuk mengambil kertas yang menyangkut tersebut. Jika kertas masih agak besar dan tidak tergulung hingga semrawut, Anda bisa mencoba menariknya saja. 

Namun jika kertas sulit dikeluarkan, lebih baik sedikit membongkar tutupnya, jangan sampai mencongkel printer.

3. Mengatasi printer offline dengan menambahkan kertas pada printer

Penambahan kertas diperlukan ketika muncul peringatan out of paper. Karena itu berarti kertas dalam tempat penyimpanan pada printer telah habis digunakan. 

Hal ini wajar saja terjadi jika Anda menggunakan Shared Printer yang biasanya printer tersebut berada di ruangan yang berbeda dengan ruangan Anda sehingga Anda tidak dapat memantau apakah kertas yang ada di printer masih ada atau sudah habis. 

Jika peringatan ini muncul, segeralah ke tempat dimana printer berada dan isi kembali kertas pada tempat penyimpanan kertas printer.

4. Mengatasi printer offline dengan mengisi kembali tinta printer

Sama halnya seperti kertas yang habis, tinta printer yang habis juga akan menyebabkan printer offline. Sebab bagaimana bisa mencetak, apabila tinta habis. Untuk itu Anda harus mengisinya kembali. 

Sebaiknya jangan dibiasakan mengisi tinta hanya pada saat tinta telah habis. Isilah tinta  ketika tinta berada pada limit akan habis, atau sebelum benar-benar habis agar tidak merusak cartridge.

5. Mengatasi printer offline dengan memberikan printer waktu istirahat

Printer merupakan sebuah mesin yang pasti juga memiliki batasannya sendiri. Jika Anda tengah melakukan pencetakan dokumen dalam jumlah yang cukup banyak, sebaiknya beri jeda beberapa waktu bagi printer untuk beristirahat. 

Jangan paksakan printer terus menerus bekerja, lakukan pencetakan secara bertahap. Bisa jadi printer malah akan mengalami kerusakan jika Anda memaksakan printer untuk bekerja terlalu berat. Anda dapat melihat spesifikasi printer untuk tahu berapa jumlah maksimal pencetakan printer dan mengikuti aturan tersebut. 

6. Mengatasi printer offline dengan mengupdate/ install ulang driver printer

Seperti yang juga sudah kami sebutkan diatas, pastikan driver printer sudah terinstall. Lalu cek apakah printer memerlukan update driver. 

Jika ternyata masalah datang karena driver printer yang Anda gunakan mengalami corrupt, maka Anda dapat mengatasinya dengan cara menginstall ulang driver printer Anda.

Baca Juga:

• Tutorial Cara Menambah RAM Laptop Fisik dan Virtual
• Cara Mengatasi Touchpad Laptop Tidak Berfungsi di Segala Merk Laptop
  

7. Mengatasi printer offline dengan memperbaiki printer

Ini kemungkinan terakhir yang diharapkan terjadi pada printer Anda. Jika memang perangkat printer mengalami kerusakan baik itu karena usia printer yang sudah usang atau pemakaian yang tidak benar, tentu saja hal tersebut akan menyebabkan printer offline dan tidak dapat mencetak.

Untuk itu Anda harus memperbaiki printer tersebut terlebih dahulu.

Merubah secara manual status printer offline

Jika masalah printer Anda dapat diselesaikan dengan 7 cara di atas, maka secara otomatis status printer offline Anda akan berubah menjadi online. 

Akan tetapi jika karena alasan tertentu printer Anda tetap tidak berubah statusnya menjadi online, maka Anda dapat mencoba merubah secara manual status printer.

Cara ini digunakan pada sistem operasi Windows. Untuk cara mengubahnya, pertama Anda dapat mengakses control panel di Windows.

Karena di setiap versi Windows memiliki letak yang berbeda untuk mengubah status printer, maka kami disini akan memberikan cara merubah status printer secara manual di beberapa versi Windows.

Baca Juga:

• Flashdisk Terkena Virus? Ini Cara Format Flashdisk Lengkap di Windows
• 3 Cara Ampuh Mengatasi Flashdisk Tidak Bisa Diformat
  

1. Pada Windows 8 dan 10

• Klik Win + I pada keyboard, lalu buka menu Setting > Devices and Printer
• Klik Printer.
• Jika Printer dalam keadaan offline, maka status yang muncul adalah “Offline”.
• Jika Printer dalam keadaan online, maka status yang muncul adalah “Ready”.
• Klik kanan pada Printer, lalu pilih ‘See what’s printing’
• Setelah itu akan muncul kembali beberapa opsi, double klik pada opsi yang sama: ‘See what’s printing’
• Klik tab ‘Printer’ pada dialog box yang muncul kemudian kemudian hilangkan centang pada opsi ‘Use Printer Offline’

2. Pada Windows 7

• Klik Start > Devices and Printer
• Klik Printer.
• Klik kanan pada Printer, lalu pilih ‘See what’s printing’
• Setelah itu akan muncul kembali beberapa opsi, double klik pada opsi yang sama: ‘See what’s printing’
• Klik tab ‘Printer’ pada dialog box yang muncul kemudian kemudian hilangkan centang pada opsi ‘Use Printer Offline’

3. Pada windows XP dan vista

• Klik Start > Printer and Fax
• Klik Printer.
• Klik kanan pada Printer, lalu hilangkan centang pada opsi ‘Use Printer Offline’
• Status printer juga akan berganti setelah Anda merubah status printer menjadi online.
  

Demikianlah cara mengatasi printer offline. Jika Anda mengalami printer offline, Anda tidak perlu langsung panik, coba atasi dengan cara-cara di atas terlebih dahulu. Selamat mencoba.