Investasi Harga Software HRIS yang Harus Dikeluarkan Untuk UMKM

UMKM - Image from Ilustrasi

Bagi UMKM, pengelolaan karyawan sering kali menjadi tantangan tersendiri. Dengan jumlah karyawan yang terus bertambah dan tim HR yang terbatas, proses seperti absensi, cuti, payroll, serta pencatatan data karyawan bisa menjadi sangat memakan waktu jika masih dilakukan secara manual.

Solusi yang semakin banyak dipilih UMKM adalah software HRIS (Human Resource Information System)—sistem yang mengotomatisasi banyak fungsi HR sehingga perusahaan dapat fokus pada pengembangan bisnis. Namun yang sering menjadi pertanyaan adalah: berapa biaya yang harus diinvestasikan untuk HRIS?

Mengapa UMKM Perlu Software HRIS?

Seringkali UMKM baru mulai berpikir tentang HRIS ketika tugas-tugas administratif sudah terasa semakin berat dan menyita waktu. HRIS dapat membantu UMKM:

• Mengelola data karyawan secara terpusat

• Mengotomatisasi perhitungan payroll

• Mencatat absensi dan lembur dengan lebih cepat

• Menyederhanakan proses cuti dan izin

• Membuat laporan HR dengan lebih akurat

Alih-alih membayar staf tambahan atau menghabiskan waktu berjam-jam tiap bulan hanya untuk administrasi, HRIS membantu UMKM bekerja lebih efisien.

Komponen Biaya Software HRIS untuk UMKM

Harga software HRIS tidak sama untuk semua perusahaan karena dipengaruhi oleh beberapa faktor:

1. Biaya langganan (subscription)

Model berlangganan merupakan komponen utama harga HRIS. Umumnya dihitung berdasarkan jumlah karyawan serta fitur yang dibutuhkan perusahaan.

2. Biaya implementasi awal

Beberapa vendor mengenakan biaya untuk:

• setup dan konfigurasi awal

• migrasi data dari sistem lama

• pelatihan HR atau pengguna

Biaya ini biasanya dibayarkan satu kali di awal.

3. Fitur tambahan

Fitur seperti payroll otomatis, approval multi-level, integrasi dengan aplikasi lain, atau dashboard lanjutan biasanya memengaruhi harga lebih tinggi dibanding paket dasar.

Aplikasi Humanis - Image from Humanis

Humanis: HRIS untuk UMKM dengan Biaya Terjangkau

Humanis merupakan salah satu solusi software HRIS yang cocok untuk UMKM. Produk ini dirancang untuk fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan kecil maupun menengah.

Sebagai solusi HRIS yang dirancang untuk berbagai skala bisnis, Humanis menawarkan estimasi biaya penggunaan mulai dari Rp10.000 hingga Rp30.000 per karyawan per bulan. Rentang harga ini bersifat fleksibel dan menyesuaikan kebutuhan fitur, skala perusahaan, serta kompleksitas proses HR yang dijalankan.
Dengan pendekatan ini, UMKM tidak perlu membayar fitur yang belum dibutuhkan. Perusahaan dapat memulai dari kebutuhan dasar, lalu menyesuaikan penggunaan sistem seiring pertumbuhan bisnis dan jumlah karyawan.

Tips Memilih HRIS yang Tepat untuk UMKM

Agar investasi tidak sia-sia, UMKM perlu mempertimbangkan faktor berikut saat memilih HRIS:

✔ jumlah karyawan saat ini dan estimasi pertumbuhan
✔ fitur yang paling dibutuhkan
✔ skema harga dan fleksibilitas paket
✔ kemudahan penggunaan
✔ dukungan layanan dan training
✔ kemampuan integrasi ke sistem lain

Dengan pertimbangan ini, UMKM dapat memilih solusi HRIS yang memang membantu pekerjaan HR secara operasional dan strategis.