Contoh Surat Edaran yang Baik dan Benar

Contoh surat via berpendidikan.com

Bagaimana cara menulis surat edaran dengan baik dan benar? Bagaimana contoh surat edaran yang benar? Simak contoh surat edaran yang benar bisa Anda contoh.

Contoh surat edaran atau pemberitahuan yang sering kita jumpai yaitu seperti surat dari: Kepada sekolah untuk para guru. Kami disini akan memberitahukan contoh surat edaran yang baik dan benar, agar nanti Anda bisa mencontohnya.

Surat edaran sekolah adalah surat yang dibuat oleh pihak sekolah yang berguna untuk pemberitahuan secara resmi yang mana akan diberikan kepada guru maupun orang tua murid. Pagi ini kami akan membagikan contoh surat edaran, namun sebelum itu kita harus mengetahui fungsi dan macam-macam suat edaran. Langsung saja simak contoh surat edaran beserta fungsi dan macam-macamnya dibawah ini.

Fungsi Surat Edaran 

Seperti yang sudah kita ketahui bahwa surat edaran dengan surat pemberitahuan yaitu memiliki tujuan yang sama untuk menyampaikan atau menginformasikan sesuatu hal yang penting kepada banyak orang dan bersifat rahasia.

Macam-macam Surat Surat Edaran

Pada surat edaran ini dibedakan menjadi 2 jenis surat sesuai dengan pembuatannya, diantaranya yaitu:

• Surat edaran terbatas, yaitu sebuah surat pemberitahuan yang pada umumnya dibuat dari satu organisasi atau instansi kepada para anggotanya. Misalnya seperti surat edaran dari koperasi yang diberikan kepada para anggotanya, surat dari ketua osis untuk anggota osis dan lain-lain.
• Surat edaran tidak terbatas, merupakan sebuah surat pemberitahuan yang ditujukan kepada masyarakat luas. Sebagai contohnya yaitu surat dari bupati yang diberikan kepada masyarakat untuk mengikuti sebuah lomba.

Bagian-bagian Surat Edaran 

Pada umumnya struktur surat edaran hampir sama dengan surat resmi atau pemberitahuan. Adapun bagian-bagian dari surat edaran adalah sebagai berikut:

1. Kepala Surat, pada bagian ini biasanya terdapat sebuah kop surat yang berisi: arti logo, nama dari suatu instansi, lembaga atau organisasi. Selain itu kop surat biasanya digunakan untuk menunjukan surat formal dan non-formal. Kemudian pada bagian ini dapat juga disertakan kata “surat edaran” yang ditulis dengan huruf kapital dan menggunakan garis bawah. Lalu dibagian kiri bawah ditulis nomor surat, sifat surat (misalnya: penting) dan sertakan perihal dan alamat yang dituju. Akan tetapi ada juga yang pada nomor suratnya ditulis pada bagian bawah kata “surat edaran” yang tadi. Dan pada bagian kanan harus terdapat tanggal, bulan dan tahun surat tersebut dibuat. Terkadang cara penulisan pada bagian ini biasanya berbeda-beda, tergantung pembuat surat.
2. Isi Surat, pada bagian ini merupakan tujuan atau hal terpenting  dari surat tersebut dibuat. Biasanya berisi sebuah pengumuman atau informasi yang ingin disampaikan dengan urutan: pendahuluan (salam), isi pokok surat dan penutup.
3. Kaki surat, bagian surat yang terakhir yaitu dinamai kaki surat karena berada dibagian paling bawah surat. Pada bagian ini harus berisikan: nama jabatan, nama lengkap, nip (jika perlu), stempel (organisasi, instansi atau lembaga) dan tembusan (jika memang ada).
4. Contoh Surat Edaran atau Pemberitahuan.

1. Contoh Surat Edaran Pemberitahuan Ujian dan Pelunasan

==========================================================================

Lampiran : –
Hal           : Pemberitahuan Ujian Semester Ganjil


Kepada Yth.
Orang tua/wali murid SMK N 12 Surakarta
DiTempat


Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Salam teriring do’a kami panjatkan semoga kita kita semua selalu berada dalam lindungan Allah SWT. Amien.

Mengingat akan diadakannya ujian Semester Ganjil di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 12 Surakarta pada tanggal 15 Desember 2017 s.d 25 Desember 2017, maka dengan ini kami beritahukan kepada orang tua/wali murid untuk segera menyelesaikan administrasi sebagai berikut :

Melunasi SPP dari bulan Juli s.d Desember 2017
Melunasi uang LKS

• Kelas X Rp. 125.000
• Kelas XI Rp. 135.000
• Kelas XII Rp. 150.000 

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

2. Contoh Surat Edaran Class Meeting

____________________________________________________________________________________________________________________________

SURAT EDARAN CLASS MEETING

Nomor: 003/OSIS-SMK/XII/2017                                                                Bantul, 13 Desember 2017
Perihal: Pemberitahuan

Yth.
Ketua Kelas
DiTempat

Assalamu’alaikum, Wr. Wb

    Dengan ini kami informasikan kepada seluruh  ketua kelas SMA Negeri 1 Bantul. Dalam waktu
dekat ini akan diselenggarakan “Class Meeting” yang akan dilaksanakan pada:

Hari/ Tanggal : 17-19 Desember 2012
Waktu            : 07.30 s/d selesai
Tempat          : Lapangan SMAN 1 Cariu

Untuk kelancaran acara “ Class Meeting”  setiap kelas diwajibkan memberi bantuan sebesar Rp.25.000,-

Demikian surat ini kami sampaikan.

Wassalamu’alaikum, Wr.Wb



                          Ketua OSIS                                                                       Sekretaris


                     Muhamad Asnawi                                                                   Rahayu

3. Contoh Surat Edaran Perguruan Tinggi

____________________________________________________________________________________________________________________________
SURAT EDARAN

Yogyakarta, 26 Agustus 2016

No       : 11/NJ/I/14
Lamp   : –
Perihal : Pemberitahuan

Kepada yang terhormat,
Saudara-Saudara Dosen
Universitas dan Perguruan Tinggi Yogyakarta
Di Tempat

Berdasarkan dengan surat gubernur tingkat dua No.23/DKI/II/014 tentang penetapan waktu pelaksanaan wisuda dengan ini kami beritahukan bahwa dalam hubungannya dengan kegiatan pelaksanaan wisuda tersebut yang akan berlangsung pada tanggal 30 Agustus 2016.

Dengan ini kami beritahuan bahwa agar selama kegiatan wisuda Saudara- saudara dosen agar untuk mengenakan pakaian jas berwarna hitam.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

                                                                                               Kepala DIKTI Provinsi D.I Yogyakarta



                                                                                                       Dr. Agus Permana S.E

4. Contoh Surat Edaran Lomba

____________________________________________________________________________________________________________________________

Nomor  : 02/PHBI/XI/2016                                                                             Semarang, 23 Maret 2016
Lamp.   :  –
Perihal  : Pemberitahuan Lomba MTQ

Yth.
Kepala MA NEGERI 2 Semarang
di
tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur hanya untuk Allah swt, shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi Muhammad saw, keluarga, sahabat, dan semoga sampai kepada kita selaku umatnya. Aamiin.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Lomba MTQ se-Kabupaten Semarang yang dilaksanakan pada :

Tanggal : Selasa, 02 April 2016
waktu    : Pukul 07.00-selesai
tempat  : Islamic Center Semarang

Melalui surat ini kami bermaksud mengundang untuk bisa mengirimkan peserta maxsimal 3 orang di acara tersebut. Demikian permohonan ini kami haturkan, atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sekretaris                                                                                                      Ketua Panitia


Yuliana Aisyah                                                                                           Muh. Bayu Saputra

Nah, itulah contoh surat edaran dengann penulisan yang baik dan benar. Semoga contoh surat edaran ini bisa membantu dan bermanfaat bagi Anda.