Mengapa Payroll HRIS Menjadi Andalan HR di Perusahaan Modern

Payroll HRIS - Image from Freepik

Perusahaan modern dituntut untuk bergerak cepat, efisien, dan berbasis data. Hal ini juga berlaku pada pengelolaan sumber daya manusia, terutama dalam proses penggajian. Payroll bukan hanya soal membayar gaji setiap bulan, tetapi juga berkaitan dengan kepatuhan, akurasi data, dan kepercayaan karyawan.

Di sinilah Payroll HRIS (Human Resource Information System) menjadi andalan HR. Sistem ini mengintegrasikan data karyawan, absensi, potongan, tunjangan, pajak, hingga slip gaji dalam satu platform terpusat, sehingga proses penggajian menjadi lebih mudah, cepat, dan minim kesalahan.

Tantangan Payroll Manual di Perusahaan

Banyak perusahaan masih mengelola payroll secara manual menggunakan spreadsheet. Tantangan yang sering muncul antara lain:

• pengumpulan data absensi yang terpisah

• perhitungan lembur dan potongan yang kompleks

• risiko salah hitung karena human error

• proses rekap yang memakan waktu

• slip gaji dibagikan satu per satu

• sulit membuat laporan payroll yang rapi

Kesalahan kecil dalam angka gaji dapat berdampak besar: menurunnya kepercayaan karyawan dan naiknya beban administrasi HR. Karena itu, penggunaan Payroll HRIS semakin menjadi kebutuhan.

Apa itu Payroll HRIS?

Payroll HRIS adalah sistem yang mengintegrasikan:

• pengelolaan data karyawan

• payroll atau penggajian

• absensi & kehadiran

• cuti & izin

• lembur

• komponen tunjangan dan potongan

• pelaporan HR

Dengan sistem ini, seluruh data saling terhubung. Artinya, perubahan di data HR otomatis ter-update pada sistem payroll tanpa input ulang.

Alasan Payroll HRIS Menjadi Andalan HR di Perusahaan Modern

Berikut beberapa alasan utama mengapa perusahaan kini mengandalkan Payroll HRIS:

1. Menghemat Waktu Administrasi Penggajian

Perhitungan payroll manual bisa memakan waktu berhari-hari. Dengan Payroll HRIS:

• absensi otomatis terintegrasi

• lembur dan potongan langsung terhitung

• komponen gaji sudah terstandarisasi

HR cukup melakukan pengecekan akhir dan persetujuan. Proses payroll menjadi jauh lebih cepat.

2. Minim Human Error

Human error sering terjadi saat:

• salah memasukkan angka

• salah formula gaji

• keliru menghitung pajak atau potongan

Payroll HRIS menggunakan rumus sistem yang konsisten sehingga risiko kesalahan perhitungan dapat ditekan seminimal mungkin.

3. Transparansi bagi Karyawan

Payroll modern biasanya terhubung dengan Employee Self Service (ESS).
Karyawan dapat:

• melihat slip gaji digital

• memantau riwayat cuti dan lembur

• memeriksa rincian komponen gaji

Transparansi ini meningkatkan rasa percaya terhadap perusahaan.

4. Mudah Diakses Kapan Saja dan Di Mana Saja

Payroll HRIS berbasis cloud memungkinkan HR dan karyawan mengakses sistem melalui:

• web

• aplikasi mobile

Hal ini mendukung model kerja hybrid dan remote yang kini semakin umum.

5. Mendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Payroll HRIS menyediakan laporan otomatis seperti:

• total biaya gaji

• biaya lembur

• tingkat kehadiran karyawan

• komposisi tunjangan

Data ini membantu manajemen mengambil keputusan strategis terkait SDM.

Humanis: Payroll HRIS untuk Perusahaan Modern

Humanis merupakan salah satu solusi software HRIS dengan payroll terintegrasi yang dirancang untuk perusahaan modern di Indonesia.

Dengan Humanis, perusahaan dapat:

• mengelola data karyawan dalam satu sistem

• melakukan penggajian otomatis

• menghitung lembur, potongan, dan tunjangan

• membagikan slip gaji digital

• mengelola absensi online

• mendukung WFO, WFH, dan shift kerja fleksibel

Humanis membantu HR keluar dari pekerjaan administratif yang repetitif dan beralih pada peran yang lebih strategis.