Pengelolaan kehadiran karyawan adalah aspek penting dalam operasional perusahaan. Data absensi menjadi dasar untuk menghitung gaji, lembur, tunjangan, serta menilai produktivitas karyawan. Jika absensi masih dilakukan secara manual, risiko kesalahan data, kecurangan, dan proses rekap yang memakan waktu sering tidak terhindarkan.
Karena itu, banyak perusahaan kini beralih menggunakan absen HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola kehadiran karyawan secara lebih modern, akurat, dan terintegrasi.
Beberapa tantangan yang sering muncul saat absensi dikelola secara manual antara lain:
data kehadiran tercecer di banyak file
kecurangan absensi (titip absen)
sulit memantau kehadiran karyawan remote/WFH
perhitungan lembur dan keterlambatan tidak akurat
rekap absensi untuk payroll memakan banyak waktu
Dengan absen HRIS terbaik, seluruh proses tersebut dapat diotomatisasi dan terekam secara sistematis.
Berikut manfaat utama yang dirasakan perusahaan ketika menggunakan sistem absensi berbasis HRIS.
Perusahaan dapat memantau:
siapa yang hadir
siapa yang terlambat
siapa yang izin atau sakit
siapa yang bekerja WFH/WFO
Semua data tampil secara langsung di dashboard.
Data absensi otomatis terhubung ke:
lembur
potongan keterlambatan
perhitungan gaji
Hal ini mengurangi proses input ulang yang berisiko error.
Sistem absen HRIS modern umumnya mendukung:
absensi mobile GPS
selfie face recognition
mesin fingerprint yang terintegrasi
absensi berbasis lokasi kantor
Ini memudahkan perusahaan dengan banyak cabang atau karyawan mobile.
Fitur seperti GPS tracking dan foto selfie membantu mencegah:
titip absen
absensi di luar lokasi kerja
manipulasi jam masuk dan pulang
Absen HRIS yang baik seharusnya menyediakan:
pengaturan jam kerja dan shift fleksibel
absensi WFH/WFO dan hybrid
integrasi lembur dan cuti
laporan kehadiran otomatis
aplikasi mobile untuk karyawan
dashboard monitoring untuk HRD dan atasan
Dengan fitur tersebut, perusahaan dapat mengelola kehadiran karyawan dari berbagai skala—UMKM hingga enterprise.
Humanis merupakan salah satu solusi absen HRIS terbaik yang dirancang untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia.
Melalui Humanis, perusahaan dapat:
melakukan absensi online berbasis GPS
mengelola shift kerja dan jadwal karyawan
memantau kehadiran secara real-time
mengintegrasikan absensi dengan payroll
memberikan akses Employee Self Service kepada karyawan
Humanis membantu HR mengurangi beban administrasi manual, sekaligus memastikan data kehadiran lebih akurat dan transparan.